校属各学院,各部、处、室:
又是一年毕业季,为确保2021届毕业生安全、顺意离校,现就做好2021届毕业生离校工作有关事宜通知如下。
一、工作要求
(一)各学院、部门(单位)要高度重视毕业生离校工作,关注毕业生需求期待、维护毕业生合法权益、增进毕业生学校认同,并按照首问服务制、服务承诺制、限时办结制、微笑服务制各项要求做好毕业生离校手续办理相关工作,确保毕业生方便、快捷办理离校手续。
(二)各学院、部门(单位)应在本学院、部门(单位)办公场所明示相关手续承办科室(人员)、办理时限等内容。承办人员工作时段不能全时段在岗的,应设立AB岗以保证及时办理办结。
(三)各学院可根据本学院实际情况确定是否开展毕业生座谈会、毕业班会或毕业纪念活动等形式的毕业相关活动,开展毕业生思想政治教育和文明离校教育,引导毕业生以文明、理性的实际行动告别母校。
要做好毕业生征兵工作,通过宣传动员,讲清激励政策,引导毕业生同学响应新时代强军号召,报效国家民族。
要做好毕业前纪律教育,引导毕业生以合乎法律法规、校规校纪、公序良俗的方式表达情谊。各学院、各部门不得组织或同意毕业班级集体外出和聚餐饮酒。
(四)要做好特殊学生(如曾经受过处分者、不能或不能按时获得毕业证或学位证者)的离校教育和心理疏导扶助工作。
(五)要认真做好欠费学生的催缴工作。
(六)各学院要组织辅导员、班主任到访寝室或利用网络与毕业生谈心谈话,做好沟通、引导工作,关心他们的学习、生活、就业等方面的问题。遇到突发事件或其他紧急情况,要第一时间做好处理工作,并及时联系学工部(处)、保卫处等有关职能部门。
(七)要做好毕业生就业指导和服务,落实家庭经济困难和就业困难毕业生就业帮扶政策,按照“重点关注、重点推荐、重点服务”原则,采取积极有效措施,帮助就业困难毕业生顺利就业、顺畅入职。
(八)做好疫情防控提示警示。目前世界上一些国家新冠病毒疫情形势仍然很严峻,我国也仍存在中高风险区。请各学院务必提醒学生外出求职做好个人安全防护,其中出省求职后需返校的,要履行请假报备手续(学院领导批准后到学生处学生科备案)。
二、工作安排
(九)做好毕业生保险相关提示工作。
1、关于意外伤害险。在校参保的2021届毕业生,保险享受期截至2021年8月31日,期内因意外受伤产生的门诊费和生病住院均可报销。报销方式为:①每周四下午到学校学生事务服务中心(特教大楼一楼,咨询电话:0851-33352556)办理;②直接到中国人寿保险股份有限公司安顺分公司(地址:安顺市塔山东路91号,咨询电话:潘鹏,180833365695或0851-33351456)办理。
2、关于城乡居民医保。在校参保2021届毕业生的保险享受期截至2021年12月31日,期满开发区社保局将予以停保。需继续办理2022年城乡居民医保的,可持身份证直接到居住地所在社区咨询办理。若因未停保而无法办理职工医保或异地城乡居民医保的,可电话咨询开发区医保局(咨询电话:0851-33416513、33416506、33454658)。
(十)召开“安院人、安院情”毕业生代表座谈会。有关事宜已另文通知。
(十一)举行2021届毕业典礼。毕业典礼具体时间根据毕业证书办回的时间确定,请各学院提前做好相关工作安排。
(十二)做好助学贷款毕业前确认。获得国家开发银行生源地助学贷款的毕业生在离校前须登陆“国家开发银行学生在线服务系统”(网址https://sls.cdb.com.cn)申请网上毕业确认,并完成《国家开发银行生源地助学贷款确认表》的签订。
(十三)做好就业创业指导服务。
1、提交就业协议或申请书。已落实就业单位或需申请户档留校(暂缓派遣)的学生,须于6月5日前将就业协议书或缓派申请表(请到安顺学院就业网下载)交到招生与就业指导处就业指导中心滕飞龙老师处,以便编列就业方案。没有申请档案留校或未落实就业单位的学生,原则上派遣回生源所在地就业。
2、发放就业报到证和邮寄毕业生档案。为减轻学生领证排队压力,招生与就业指导处将把省、市毕业生就业主管部门验印后的《毕业生就业报到证》分发到各学院,学生到各学院领取(具体时间另行通知)。学生在领取证件后,须仔细核对相关信息(姓名、性别、专业、学历、学制、生源地、派遣单位等)是否正确。如有错误,及时与招生与就业指导处就业指导中心滕飞龙老师联系,以便及时更改。考取研究生或考取工作的同学请于6月底之前(离校前)将调档函交招就处赵虎老师,报到证发放时间预计在6月中下旬,以具体通知时间为准,毕业生档案邮寄预计7月中旬至下旬(咨询电话:0851-33834650)。
(十四)做好就业跟踪服务与统计。各学院要保持与毕业生的经常联系,做好毕业生就业跟踪服务与就业率统计工作。做好离校未就业毕业生的就业帮扶工作,对就业困难群体要进行全程跟踪,准确了解其就业进展情况,提供及时周到的就业服务,切实做到“离校不离心”;对已落实单位的毕业生,要按规定格式准确、真实地收集就业证明书面材料。
(十五)分发打印离校程序单。毕业班学生从学校网站首页进入“就业网”,或进入学工部(处)网站,在其下载专区自行下载并打印《安顺学院2021届毕业生离校程序单》。因离校程序单相关手续未办结的,不能领取毕业证书(学位证书),请在发放毕业证书(学位证书)之前及时办结相关手续。
(十六)请各学院将相关工作开展情况于6月30日前送学生处吴江燕老师处。
(十七)未尽事宜,以后续通知为准。
附件一:《安顺学院2021届毕业生离校程序单》
学生工作处
二〇二一年五月二十七日