校属各学院:
为切实做好开学初学生教育和管理等工作,保证开学初各项工作顺利进行,现就有关事项通知如下,请认真抓好落实。
一、认真做好未报到学生的清查工作
各学院须认真细致地做好学生报到情况统计工作,分别于2015年8月24日(周一)和8月28日(周五)17:00之前,将安顺学院开学初学生报到情况统计表报送学生科。对未按期返校报到的学生,要逐一联系、查明原因并及时联系家长。因特殊原因不能按期返校报到的,学生要严格按照有关规定办理请销假手续。
二、严格落实学生考勤制度
认真做好学生课堂考勤工作。教师课堂考勤与学生班级考勤应确保准确一致,班主任要做好统计与核查工作。对课堂出勤的记载、反馈、监督责任到人,真实具体、抓紧抓实。凡需要领取考勤表的班级,请于开学第一周内在学生科领取。
三、做好教室、宿舍卫生工作,严防流行病发生与蔓延
各学院在第一周要认真组织各班级进行一次彻底的教室、宿舍卫生大扫除,并对安全、内务进行一次全面检查,杜绝学生在外租房住宿,禁止学生在寝室喝酒、赌博、使用大功率电器、存放和使用危险、违禁物品、管制刀具等。加强对各种流行病的监测,有异常情况,要及时报送学生处。
四、落实值班制度,排查安全隐患
全体学生管理人员要深入班级、教室、走访宿舍,排查安全隐患,及时发现和解决问题,提醒学生防火、防盗、防诈骗传销,维护正常的教学和生活秩序,确保学生的生命、财产安全和校园的安全、稳定与和谐。
为加强宿舍管理,请班主任、辅导员等学生管理人员走访宿舍时须在各宿舍楼口值班室进行出入登记。
五、把握学生思想动态,关注特殊群体
各学院要以班级为单位,采取召开座谈会、班会、团日活动和个别谈心等形式,主动关心学生的学习和生活情况,尤其要关注特殊学生的心理与思想动态,正确引导学生的成长。同时,各学院要注意收集假期好人好事的先进事迹材料并于2015年9月底报送学生科。
六、强化服务意识,提醒暑假生病住院学生及时提交相关资料
各学院须告知学生保险的权利与义务、保险的种类、理赔程序与注意事项,切实维护学生的合法权益。办理医疗保险理赔的学生,需准备住院相关材料在规定时间内交至学生科常向彩处办理(保险报销须知可到学工部网站下载查阅),联系电话:0851-32214761。本学期保险办理时间为每周周五(上午8:30-11:30,下午2:30-5:30)。
附件:《安顺学院开学初学生报到情况统计表》
安顺学院学生处
二〇一五年八月二十三日