为有序、温馨迎接2016级新生入校,帮助他们尽快完成大学生活、学习适应,现就入学工作安排如下。
一、入学时间:9月1日
各学院应提前做好人员安排和培训,完成场所设置和设备调试,按照全校统一安排,在预先设定的报到接待站全天接待学生和陪行人员。
二、入学典礼
9月19日9:00起。与军训开训仪式安排于同日,衔接进行。
三、入学日程安排
(一)入学教育:9月2日-10月10日
详见另文下发的《安顺学院2016级新生入学教育工作安排》。
(二)军训服装发放:9月1日8:30—18:30
新生进校交费后自行随时领取,地点在特教大楼一楼“一站式”学生事务服务中心旁过厅内。不合身的应在当日18:00前调换。由于军训于18日方开始,请提请学生妥善保存服装。
(三)体检:9月2日、3日
地点在第一教学楼一、二楼,具体安排见附件一。体检表于8月31日前由班主任到学工部(处)学生科领取,务必于9月1日内发放给学生,并要求和指导学生如实、准确地填写姓名、性别、出生年月、民族、院系、班级、既往病史、家族史等个人信息(请不要在体检现场才发放或填写,以免影响体检进程)。各班应提前10分钟在体检场地前完成集中,男、女生分开排队,并各按10~12人/组分组顺序入场。
专升本学生的体检表由相应学院专门指派的教师于8月30日前到学工部(处)学生科领取;体检时间为9月2日16:50~17:30。请各学院做好安排。
凡无特殊情况而未按时参加体检的学生,不另外安排集中体检,转由班主任带领自行到指定医院体检。
(四)新生教材发放:9月2日-4日
以班级为单位、由班主任组织带领于规定时间内领取教材。发放地点和各学院对应时段见附件二。领取时请各班班主任务必将填好并盖所在学院行政章的《新生报到人数、交教材费人数统计表》(见附件三)交教务处教材科,以便按教材费实缴人数发放教材。
(五)新生信息报送:9月10日
为汇集学生管理基本信息,请各学院将《2016级新生信息采集表》(附件四)的电子版于9月10日17:00前发至常向彩老师邮箱15228877155@126.com。
若有特殊情况,请班主任提前与相应负责同志(军训服装发放:郑光豹;体检:常向彩;教材发放:郭鹏;新生信息报送:常向彩)联系以协调解决。
四、军训工作安排
军训工作于9月18日(14:30)至30日开展。具体安排另行通知。
五、其他工作安排
(一)新生入学“绿色通道”
1.学生资助管理中心于新生入学报到日在报到现场设立家庭经济困难学生入学“绿色通道”办理点。
2.“绿色通道”受理对象为(1)已申请办理生源地信用助学贷款的新生;(2)持有效的家庭经济困难证明材料的新生。
3.2016年9月1日当日,已申请生源地信用助学贷款新生直接到“绿色通道”办理点领取加盖“生源地贷款”印章的《报到流程单》,可且仅可暂缓交纳学费和住宿费;未贷款但确属家庭经济困难而不能交纳学费的,可持有效的家庭经济困难证明材料到“绿色通道”办理点办理入学手续。
(二)接待与联系新生家长
一些同学特别是省外新生可能提前到校,请各学院安排和做好接待工作,并向其说明学校无法提前安排住宿的困难。应在学生报到后及时开好家长座谈会(注意留存相应资料),并建立、完善与新生家庭的联系渠道。
(三)办好师生见面会
专门举行师生见面会,或在本学院新生大会安排相应环节,介绍学本学院教职员,介绍辅导员、班主任工作职责及分工,公布本学院工作电话和学生工作人员联系电话。
(四)开展校内办事指导
各学院向全体新生介绍校内有关单位职能和联系方式,交待校内重要办事流程。
(五)校史教育
请各学院于9月5日前与学校档案馆(校史办)联系,协商组织对学生进行校史教育的方式与时间(联系人:周旭,电话:18885318999)。
附件一:《2016级新生体检安排表》
附件二:《2016级新生教材发放安排表》
附件三:《新生报到人数、交教材费人数统计表》
附件四:《2016级新生信息采集表》
安顺学院学生工作部
二○一六年八月三十日