为有序、温馨迎接2018级新生入校,帮助他们尽快完成大学生活和学习适应,现就入学工作安排如下。
一、报到时间:9月4日8:30起
各学院应提前做好人员安排和培训,完成场所设置和设备调试,按照全校统一安排,当日在预先设定的校内报到接待站全天接待。
二、开学典礼:9月11日9:00起
与军训动员大会衔接进行。
三、有关日程
(一)人员培训:8月31日15:00起
新生班主任、全体辅导员培训于8月31日15:00起在特教大楼七楼会议室举行。
各学院应自行安排本学院新生入学工作有关培训。
(一)入学教育:9月4-30日
有关安排另文印发。
(二)体检复检:9月5-6日
地点在新教学楼一楼,具体安排见附件一。体检用表(含专升本学生用表)由各学院指定教师1人于9月3日17:00前“一站式”学生事务服务中心领取。该表务必于入检前发放给学生,指导学生如实、准确地填写姓名、性别、出生年月、民族、院系、班级、既往病史、家族史等有关个人信息(体检现场才发放或填写会影响体检进程)。
当日,各班应提前10分钟在体检场地前完成集合,男、女生分开排队,并各按10-12人/组分组顺序入场。
凡未按时参加体检的学生,由班主任带到安顺市人民医院体检,体检时间另行通知。
本项工作联系人为张明莉、牟珍。
(三)军训服装发放:9月7-8日
新生在交费后凭武装部统一制作、二级学院发放的领取证,按照《安顺学院2018级新生军训服装发放安排表》(附件二)领取,地点在特教大楼一楼体育学院练功房。
本项工作联系人为郑光豹。
(四)新生信息报送:9月14日
请各学院在填写、审核完毕后将《2018级新生信息采集表》(附件三)电子版于9月14日17:00前发送至牟珍同志邮箱344479950@qq.com。
各学院请务必控制新生信息传播范围和用途,以有效保护学生隐私和合法权益。
本项工作联系人为牟珍。
(五)学生军事训练:9月10-21日。
具体安排另行通知。
四、其他工作安排
(一)做好接待联系工作
一些同学特别是省外新生可能提前到校。请各学院安排和做好接待工作,并向其说明学校无法提前安排住宿的困难。
新生报到后,请及时开好家校座谈会(注意留存相应资料),并建立、完善与新生家庭的联系渠道。
(二)办好师生见面会
专门举行师生见面会,或在本学院新生大会安排相应环节,介绍学本学院教职员,介绍辅导员、班主任和其他人员职责、分工,介绍班级导师、本科学生导师,公布本学院工作电话和学生工作人员联系电话。
(三)开展校内办事指导
各学院向全体新生介绍校内有关单位职能和联系方式,交待校内重要办事流程。
(四)做好易班推广使用
要充分重视“互联网+”优势,用好QQ群、微信群等渠道,特别是要动员学生在易班注册和完成校方认证,加入学院机构群和班级公共群,充分发挥易班在新生教育引导、校史校情院史院情介绍、班级师生交流沟通、愿望诉求表达等方面的作用,动员学生积极参加“入学导航”各项活动、完成有关任务。
附件一:《2018级新生体检复检安排表》
附件二:《2018级新生军训服装发放安排表》
附件三:《2018级新生信息采集表》
学生工作部
二○一八年八月二十八日