各学院：

为贯彻党的教育方针，调动广大学生刻苦学习、奋发向上的积极性，促进学生德、智、体全面发展。根据《安顺学院助学金、奖学金、单项活动优秀奖评定暂行办法》（安学院发[2011]21号）（以下简称“评定暂行办法”）的规定，现将我校2012-2013学年各项奖学金的评定工作通知如下：

一、参评对象：

安顺学院全日制在校普通本专科学生

二、奖学金项目及评定办法

(一）奖学金项目

1.新生奖学金

（1）特等奖

（2）学习成绩优秀奖

2.二年级（含二年级）以上学生奖学金

（1）学习成绩优秀奖

（2）单项活动优秀奖

（二）各项奖学金评定依据《评定暂行办法》执行。

（三）各学院各项奖学金分配名额详见附件1。

（四）有下列情形之一者，不能参加本学年的奖学金评定：

（1）考试科目有不及格者；

（2）休学或未参加正常的教学活动者；

（3）受通报批评或纪律处分者，擅自在外住宿及违反学校相应规定者。

三、评定程序

（一）特等奖及单项活动优秀奖由个人提出申请，其它奖项由班级民主评议、推荐；

（二）所有材料经院审核、公示（公示期不少于3个工作日），由分管学生工作的院领导签署意见并加盖学院党总支公章后，报学生处学生科初审；

（三）学生工作领导小组审核，学校审批并公示；

（四）下文表彰，按程序发放奖金。

四、要求及注意事项

（一）新生特等奖学金需提供

（1）学生个人书面申请书;

（2）学生生源地招生办出具的学生当年高考成绩单和省控制线证明（需加盖当地招办公章）;

（3）艺术、体育类学生还需提供所有获奖证书复印件（需验原件）。

（二）单项活动优秀奖需提供

（1）学生个人申请书；

（2）学生所申请奖项的全部获奖证书复印件（需验原件）或其它证明材料。

（三）2012级预科班的德智体量化成绩按2012-2013学年的量化成绩计算，由原班主任组织评定。

（四）为使此项工作顺利推进，各学院须及时报送相关材料同时标注学生获得国家奖助学金的情况，学生处学生科对各学院送的材料进行审查，不符合要求的不再递补，取消评选资格。

（五）相关材料的样表可在“安学院专职辅导员群”（QQ：89175443）共享空间下载。

各学院将评定结果在学院内进行公示，公示无异议后，按照《各学院报送2012-2013学年校级奖学金材料时间安排表》将公示材料、评审报告及附件3、附件4、附件5、附件6、附件7的纸质版（统一A4纸打印）和电子版各一份报送学生处学生科（电子版发学生科邮箱：xsk10667@163.com）。

奖学金评定工作是关系到学生切身利益的一项重要工作，请各学院根据《评定暂行办法》中有关规定，本着“公平、公正、公开”评选的原则，对照评定条件，以认真、仔细、严谨的态度组织并开展好本次奖学金评定工作。

附件1：《安顺学院2012-2013学年校级奖学金名额分配表》

附件2：《各学院报送2012-2013学年校级奖学金材料时间安排表》

附件3：《安顺学院2012-2013学年校奖学金、单项活动优秀奖德智体综合量化成绩统计表》

附件4：《安顺学院X X学院2013级X X班（新生）高考成绩、奖学金评定汇总表》

附件5：《安顺学院X X学院X X班2012-2013学年校级奖学金评定汇总表》

附件6：《X X学院2012-2013学年校级奖学金汇总表》

附件7：《X X学院2012-2013学年校级奖学金公示结果》

二○一三年十一月五日