各学院：

为切实做好开学初学生教育和管理等工作，保证开学初各项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下，请各学院结合实际，认真抓好落实。

一、认真做好未报到学生的清查工作

各学院要认真细致地做好学生报到情况统计工作，并于2014年2月25日下午5点之前，将学生到校情况以书面的形式报送学生科。对未按期返校报到的学生，要逐一联系、查明原因并通报家长；因特殊原因不能按期返校报到的，要严格按照有关规定办理请假手续。

二、严格落实学生考勤制度

认真做好学生课堂考勤工作，要求教师课堂考勤与学生班级考勤密切结合，准确一致，相关辅导员要做好统计与核查工作。对课堂出勤的记载、反馈、监督责任到人，要求真实具体、抓紧抓实。凡需要领取考勤表的班级，请于开学第一周内在学生科领取。

三、做好教室、宿舍卫生工作，严防春季流行病的蔓延

春季是流行病多发季节，各学院在学生返校报到后第一周认真组织各班级进行一次彻底的教室、宿舍卫生大扫除，并对安全、内务进行一次全面检查，杜绝学生在外租房住宿；禁止学生在寝室喝酒、赌博、使用大功率电器、存放和使用危险、违禁物品、管制刀具等违纪行为。加强对H7N9及各种流行病的监察，有异常情况的要及时报送学生处。

四、落实值班制度，排查安全隐患

全体学生管理人员要深入班级、走访宿舍，排查安全隐患，及时发现和解决问题，提醒学生防火、防盗、防诈骗及传销，维护正常的教学和生活秩序，确保校园的安全、稳定与和谐。为便于学校对此项工作情况的了解，请相关人员下宿舍时及时到各宿舍楼口登记。

五、把握学生思想动态，关注特殊群体

各学院要以班级为单位，采取召开座谈会、班会、团日活动和谈心等形式，主动关心学生的学习和生活情况，尤其要关注特殊学生的心理与思想动态，正确引导学生的成长。同时，各学院要注意收集假期好人好事的先进事迹报学生科。

六、加强服务意识，及时催交寒假生病住院学生的相关资料

各学院须告知学生保险的权利与义务、保险的种类与理赔程序，切实维护学生的合法权益。寒假生病住院学生的相关材料务必于开学一个月内报送学生科，以便及时进入理赔程序。

七、及时撰写并提交2013年度学风建设总结报告

根据《关于在寒假期间做好有关工作的通知》（学工发[2013]46号）请各学院将2013年度学风建设总结报告的纸质版于2014年3月3日17:00前报送学生科, 电子版发至734671722 @qq.com 。

二〇一四年二月二十二日