2014级新生入学工作安排

作者: 时间:2014-09-01 点击数:

一、入学时间:9月3日

各学院提前做好人员安排和培训,完成设备预调试,按照学校统一安排,在统一设定的接待站全天接待学生及其家长。

二、入学日程安排

(一)新生入学教育:9月4日-10月31日

详见另文下发的《安顺学院2014级新生入学教育工作安排》(安学院学工发〔2014〕22号)。

(二)新生军训服装发放:9月3日

新生进校时,自行随时领取。地点为7号学生宿舍楼旁。

(三)新生体检:9月4日-5日

地点在第一教学楼一楼,具体安排见附件一。请各班班主任按要求准时带学生到场体检。凡无特殊情况未按时参加体检的学生,学校不另外安排时间体检,由学生本人到指定医院体检后再入学。

(四)新生教材发放:9月9日-11日

在军训期间,以班为单位进行,发放地点和各学院对应时段见附件二。领取教材时请各班班主任务必将填好并盖公章的《新生报到人数、交教材费人数统计表》(见附件三)一并交教务处教材科,以便教材科按教材费实缴人数发放教材。

以上第四项可能与军训任务冲突。请班主任必要时提前与相应负责同志(体检:郑光豹;军训服装发放:聂太广;教材发放:郭鹏)联系以协调解决。

三、军训工作安排

9月9日迎接承训教官进校,9月10日正式开训。具体安排另文通知。

四、其它工作安排

(一)新生入学绿色通道

1.学生资助管理中心在新生入学报到日设立家庭经济困难学生入学“绿色通道”办理点。

2.“绿色通道”受理对象为(1)已申请办理生源地信用助学贷款的新生;(2)持有效的家庭经济困难证明材料的新生。

3.各学院于2014年9月2日到学生资助管理中心领取《安顺学院2014年办理生源地信用贷款学生名单》(简称“名单”)和名单所列学生的加盖“生源地贷款”印章的《报到流程单》;学生在各学院报到并领取加盖“生源地贷款”印章的《报到流程单》,入学可暂缓交纳学费和住宿费。未列在名单上的新生,可持贷款合同、贷款受理证明或有效的家庭经济困难证明材料,于报到当日在“绿色通道”办理点办理相应的入学手续。

(二)接待与联系新生家长

2014级学生进校较早,省外学生提前到校可能性较大,请各学院安排和做好接待工作。学生报到后应及时开好家长座谈会(注意留存相应资料),并完善与新生家庭的联系方式和渠道。

(三)办好师生见面会

举行辅导员、班主任与学生的见面会,也可在各学院新生大会上安排相应环节,介绍辅导员、班主任工作职责及分工,公布联系电话。建议各学院将师生见面会范围扩大到本学院教职员工。

(四)开展校内办事指导

各学院向全体新生公布校内有关部门和本学院办公电话,交待校内办事流程。

(五)做好2014级新生参保工作

1.按照贵州省教育厅、安顺市教育局的要求,2014级学生(含专升本学生)必须全部纳入城镇居民基本医疗保险范围。有关文件可在安顺学院学生工作部网站“学生管理”栏目查询,并请各学院认真组织学习。

    2.安顺藉学生须将高中阶段社保关系转到安顺市开发区社保局后,才能由学校统一办理社保手续。我校受理时间截止为9月10日。

3.请各班班主任督促学生及时缴纳保险费,避免影响全校学生起保时间和切身利益。

附件一:《2014级新生体检安排表》

附件二:《2014级新生教材发放安排表》

附件三:《新生报到人数、交教材费人数统计表》

 

二〇一四年九月一日

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