校属各学院:
为做好2019级新生(含2019年专升本学生)火车票优惠卡购卡、写卡工作,方便学生购买优惠票,现将学生购票优惠卡有关事宜通知如下:
一、火车票优惠卡购买信息统计审核缴费
请各学院学生科下载安装学生购票优惠卡防伪系统安装程序v4.06(附件1),若已安装过防伪系统,请下载安装升级版(附件2),根据各班学生乘坐火车(高铁)的实际情况,严格按照填表说明(附件3)认真填写《新生火车票优惠卡信息统计表》(附件4),再将学生购票优惠卡学生信息导入学生购票优惠卡防伪系统(具体操作为:数据导入→在对话框中点击“选择”→选择需要导入的《新生火车票优惠卡信息统计表》→导入),自动生成后缀为Note.XLS的文件,检测信息准确性。测试无误后,将《新生购票优惠卡信息统计表》的电子版命名为:班级+人数,并打印一份纸质版,班主任初核、辅导员复核信息的准确性,经分管学生工作的院领导签字、盖章后,以学院为单位将《新生购票优惠卡信息统计表》和购卡费用于2019年10月10日17:00前报学生处学生科(新教学楼二楼),以便顺利办理学生购卡、写卡工作,《新生火车票优惠卡信息统计表》的电子版打包发送至邮箱:2327194923@qq.com,不接受电子拷贝和QQ传送,逾期不报送上述材料视为放弃办理。
二、关于购买火车票优惠卡的几点说明
1.安顺市籍的学生原则上不予办理学生购票优惠卡。
2.优惠卡每张7元,自愿购买,一次性购卡可用四年,一年可使用四次。购卡当年已充磁,后面三年每年12月份到学生事务服务中心进行充磁(免费)即可使用。
3.缴费形式:请用支付宝转账。
4.优惠卡的乘车优惠区间原则上仅限家与学校之间。若需乘车到父母工作地的,请提供本人身份证复印件、父母的暂住证明、二级学院的核实情况证明。
5.学生信息统计表中“家庭购票区间”须与学生证的乘车区间一致,家庭购票区间火车站站名必须与《火车站站名字典》一致,不得随意增减站名字数。
6.因工作量大,请各学院认真核实学生信息,确保信息准确性。
7.重要提示:根据相关文件精神,凡是学生证不按时办理学校注册的,学生证乘车区间更改而不加盖学校公章的,没有“学生购票优惠卡”的,“学生购票优惠卡”不能识别的,优惠卡记录的信息与学生证记载不一致的,将无法购买学生火车票。
附件1: 学生购票优惠卡防伪系统安装程序v4.06
附件2: 学生购票优惠卡防伪系统升级程序
附件3:填写学生火车票优惠卡学生信息统计表的情况说明
附件4:新生火车票优惠卡信息统计表
附件5:各学院办理新生火车票优惠卡购卡、写卡时间安排表
附件6:《火车站站名字典》
学生工作处
二〇一九年九月十一日