校属各学院:
为切实做好本学期开学初学生工作,现就有关事项通知如下:
一、认真做好未报到学生相关工作
做好学生报到情况统计工作,请分别于2017年8月29日11:00时、2017年8月31日11:00时之前,将学生报到情况统计表(附件一)报送至学生处学生科。对未按期返校报到的学生,要逐一联系、查明原因,及时联系其家人以告知情况、落实去向并作好相应工作记录。因特殊原因确需延期返校报到的,要敦促学生严格按照有关规定办理请销假手续。
二、严格落实学生考勤制度
要严格按照学校有关规定,认真抓好学生课堂考勤,及时做好提醒、批评教育和纪律处分工作。教师课堂考勤与学生班级考勤应准确一致,班主任要做好统计与核查工作。对课堂出勤的记载、反馈、监督责任到人,真实具体、抓紧抓实。
三、做好教室、宿舍卫生工作,严防流行病发生与蔓延
各学院在第一周要认真组织各班级进行一次彻底的教室、宿舍卫生大扫除,并对安全、内务进行一次全面检查,杜绝学生在外租房住宿,禁止学生在寝室喝酒、赌博、使用大功率电器、存放和使用危险、违禁物品、管制刀具等。加强对各种流行病的监测,有异常情况,要及时告知学生处。
四、深入班级、宿舍,听取响应学生诉求,排查学生安全隐患
包括辅导员、班主任在内的全体学生管理人员要深入班级、走访宿舍,听取学生诉求,排查安全隐患,及时发现和解决问题,提醒学生防火、防盗、防诈骗传销,确保学生的生命、财产安全和校园安全稳定。为加强宿舍管理,请下宿舍时要在各宿舍楼口登记进出。
五、把握学生思想动态,关注特殊群体
各学院要以班级为单位,采取召开座谈会、班会、团日活动和个别谈心等形式,主动关心学生的学习和生活情况,尤其要关注特殊学生的心理与思想动态,正确引导学生成长。同时,各学院要注意收集假期好人好事的先进事迹并报送学生科。
六、提醒暑假生病住院学生及时提交相关资料
各学院须告知学生办理保险的理赔程序和注意事项,维护学生的合法权益,安顺学院大学生保险管理办法可到学工部网站查阅下载,网址:http://xgb.asu.edu.cn/info/1106/4422.htm。办理医疗保险理赔的学生,在规定时间将住院报销凭证等相关材料送至学生处学生科,咨询电话:33221339。本学期保险办理时间为第1-2周、第12-13周、第十八周,其他时间非特殊情况不予受理。
七、切实开展法律、纪律和安全教育
开学第一周内应及时开好本学期第一次班会,开展法律、纪律和安全教育,提醒同学文明交往、安全出行。上学期受处分学生,所在学院尽快到学生科领取处分后续教育相关材料,做好引导、教育工作。
八、及时提交读书活动材料
请按照《关于开展2016-2017学年“读万卷书,行万里路”暑假读书活动的通知》要求,及时完成有关工作并于2017年9月20日前提交有关材料。
附件:《安顺学院开学初学生报到情况统计表 》
安顺学院学生处
二〇一七年八月二十八日